Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est
Le gestionnaire administratif exerce son activité, sous l'autorité du responsable du service Évaluation et mise à l'abri, au sein de la structure de mise à l'abri des MNA. Il assure la gestion administrative, financière et juridique de la structure et assiste le responsable de service.
1- Assurer la gestion administrative de la structure
- Constituer les dossiers relatifs aux primos arrivants et en assurer le suivi administratif (enregistrement, mise à jour...)
- Accueillir, orienter et renseigner les publics et les partenaires
- Concevoir, renseigner, et suivre les tableaux d'activité de la structure
- Assister le responsable de la structure dans les tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion d'agenda, organisation de réunions.
- Gérer les aspects logistiques et matériels de la structure : commande de fournitures ou d'équipements,
2- Assurer la gestion financière du dispositif de mise à l'abri
- Contribuer à la préparation du budget de la structure en lien avec le coordinateur
- Assurer un suivi de l'exécution du budget de la structure à l'aide de tableaux de bord
- Formuler des propositions d'ajustements du budget (virements de crédits,[...]